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個人情報保護方針
株式会社アルファシステム
代表取締役 大塚 厚志
株式会社アルファシステムは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。また国際的な動向にも配慮した自主的なルールおよび体制の確立を目指し、高度情報通信社会の健全な進展に資するよう、本方針を定め、個人情報の適切な保護を徹底いたします。
- 1.法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報保護に関する法令・規範を遵守いたします。
- 2.適切な情報管理の徹底
- 当社は、個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対して適切な予防、是正に関する措置を講じます。また、すべての就労者に対して個人情報の取り扱いについての教育訓練を行ない、適切な管理に取り組みます。
- 3.収集目的と範囲
- 当社は、個人情報を収集、またはお預かりする際には、その収集目的を明らかにして、適切かつ必要な範囲で収集いたします。
- 4.収集目的範囲での利用
- 当社は、ご本人あるいは保護者の方等の同意を得た収集目的の範囲内の、または法令・規範に基づく要請の範囲内で、事業の内容および規模に基づく利用、提供、預託、受託を行います。
- 5.利用等の制限と管理
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当社は、保有する個人情報を守秘し、同意を得た収集目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理します。
同意を得た収集目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受を行う場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社が監理いたします。 - 6.継続的改善
- 当社は、個人情報を適切に管理するため、法令・規範、情報技術の変化に対応し、管理の仕組み、個人情報に関する社内規程等を見直し、継続的改善を進めます。
- 制定 2005年 11月 18日
プライバシーマーク制度とは民間事業者の個人情報保護体制が JIS Q 15001 に準拠しているかを、付与機関である財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)および指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度です。
株式会社アルファシステムは平成20年 9月 5日に社団法人情報サービス産業協会からJISQ15001:2006に準拠したプライバシーマークの認定を受けました。
【認定年月日】平成20年 9月 5日
【認定番号】第11820492(02)号
当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、当社「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
16さいまでのかたへ
このぺーじには、たいせつなことがかいてあります。かならず、おとうさんやおかあさんなどといっしょにみてください。また、なまえなどのかきこみは、おとうさんやおかあさんなどといっしょにしてください。
個人情報の収集目的
当社は、当社が運営するウェブサイトにおいて、以下のような目的でお名前、会社名、部署名、ご住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご購入製品のシリアルNo.など、ご自身に関する情報(以下「個人情報」と言います)をご登録いただくことがあります。当社からの情報のご案内が不要と思われる場合、個人情報のご登録時に当社へその旨をお知らせいただくことができます。また、この目的の実現のために録音・録画を行う場合があります。
- 契約の履行(商品、サービスの提供等)のため
- 商品、サービスに関する情報の提供および提案のため
- 商品、サービスの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答のため
- 商品、サービス、その他の問合せ、依頼等の対応のため
- 展示会、セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する案内、回答のため
- 統計資料の作成のため
- 資材購入、部品調達等の連絡、問合せのため
- 採用活動のため
- 株主、その他の方からの問合せに対する回答のため
- 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
- その他一般事務の連絡、問合せ、回答のため
- 問合せや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
- 防災・防犯等の安全管理処置のため
- 受託した業務等を行うため
収集項目の任意性について
当社が個人情報を収集する項目は、登録されるご本人の意思によってご登録いただくものです。書面またはウェブサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上で、ご入力ください。また、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
過去に取得した個人情報
当社が過去に取得した個人情報に関しても、個人情報保護に配慮して取り扱います。
個人情報の保護全般
個人情報の預託
当社は、個人情報の収集、保管、管理または処理のうち、以下の限定された特定の業務について、委託会社に委託することがあります。当社と委託会社は、個人情報の保護についての契約を交わした上で、個人情報を授受し、預託する個人情報は、当該委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定いたします。
- ウェブサイトの構築・管理、運営
- 個人情報の収集、保管、管理
- 送付物の梱包・発送
- 製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動(イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など)に関連する情報(ニュースレターを含む)をお知らせしたり送付等ること、および、満足度などの調査を実施すること
- 連絡、応対など
個人情報の開示
当社は、次のいずれかの場合に、個人情報を開示することがあります。
- 開示する法的義務が当社にあるとき(司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む)
- 当社の法的権利・財産を保護するために司法機関または警察に開示する必要があるとき
- 当社、または他の法人・個人などの安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要なうえで開示する必要があるとき
個人情報の提供
当社は、あらかじめご本人の同意なしに第三者に提供いたしません。
個人情報をご登録頂く際に、個人情報の提供への同意を明示的に頂きます。また、当社は、提供先である第三者と個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。
ご本人の同意に基いて当社が第三者企業に個人情報を提供させていただいた場合、提供された個人情報は、第三者企業の管理するものになります。当社および第三者企業は、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。
個人情報の情報セキュリティ
当社は、個人情報の情報セキュリティを確実に保護し、収集目的に従って個人情報を利用するように万全を期しています。個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止に細心の注意を払っています。また、当社のすべての就労者(派遣社員を含む)に対して個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施し、個人情報を保護します。
SSLなどについて
SSL(Secure Sockets Layer)の使用について
当社ウェブサイトでは、運営主体である当社の実在性を証明するとともに、個人情報保護のため、サイト内の各種個人情報入力ページにおいて「SSL(Secure Sockets Layer)」による暗号化通信(https://〜)を実現しています。
「SSL」とは、インターネット上で安全な通信を行なうために情報を暗号化して送受信するプロトコルのことで、Microsoft Internet Explorer 4.x以上、Netscape Navigator4.06以上などの「SSL」に対応したブラウザで利用可能です。「SSL」に対応していないブラウザをご利用の場合は、 当社のウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合があります。
当社以外のウェブサイトへのリンクについて 当社は、当社のウェブページにリンクされている他(法人または個人)のウェブサイトにおける個人情報の保護、内容、安全性等について、保証、推奨等するものではなく、何ら責任を負いません。当該リンク先へのアクセスにあたっては、リンク先のウェブサイトの内容および利用条件等をよくご確認いただいた上で、ご本人の責任において閲覧、利用を行ってください。
その他
関係法令およびその他の規範の遵守
当社は、ご提供いただいた個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守いたします。
未成年者の個人情報 個人情報の収集にあたって、ご本人が未成年者(20歳未満)の場合は、親権者または保護者の同意が必要となります。また、ご本人が法的制限能力者(被補助人、被保佐人、被後見人)の場合は、補助人、保佐人、後見人などの保護者または監督者の同意が必要となります。
個人情報保護方針の変更について 当社は、個人情報の保護の向上を図るために、または、日本国の法令その他の規範の変更に伴い、当社ウェブサイトにおける個人情報保護方針を改訂する場合があります。定期的に本ページをお読みになり、本ポリシーの内容について、常に最新情報を入手されることをお勧めします。
お問合せについて
個人情報の開示、訂正、削除、停止・拒否
次の個人情報相談窓口にお問合せいただくことで、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、停止・拒否を求めることができます。本ページの内容に関してご質問がある場合も、個人情報相談窓口までお問い合わせください。この場合、ご本人であることが確認できた場合にお求めに対応させていただきます。ご本人である確認が取れない場合は、お問合せ、開示等に応じられない場合があります。 当社は、ご本人からの個人情報の開示に対して合理的期間内に回答いたします。開示のご請求および当社からの回答は、書留郵便(配達証明付き)で行うものとします。郵送料はご本人にご負担いただきます。開示請求に際しては、返信用書留郵便(配達証明付き)料金として800円分の切手を同封し、書留郵便(配達証明付き)でご送付ください。
| 株式会社アルファシステム 個人情報相談窓口 個人情報相談窓口責任者:金谷 勝幸 |
|
| e-mailの場合 | :alpha-privacy@alpha-s.com |
| FAXの場合 | :03-3258-8081 |
| 郵送の場合 | :〒101-0021 東京都千代田区外神田2-15-2 新神田ビル5F |
| 受付時間 | 日曜日および当社の指定する休日を除く平日9:00〜17:00 |
| 上記以外のWEB等についてのお問い合わせ 個人情報保護管理者:管理部 金子 恵一 |
イベント等の開催における個人情報保護について
当社は、イベント、コンファレンスまたはセミナー(以下「イベント等」といいます。)の参加登録時またはアンケート提出時において、当社が収集する個人情報の利用目的、管理、運用について、本ページ前述の内容とともに、以下のとおり行います。イベント等への参加登録またはアンケート提出をされた場合、これらの内容に同意されたものとします。
イベント等の個人情報の収集
当社とイベント等を協賛、協力、出展する会社(以下「協賛会社等」といいます)にて収集する個人情報は、ご本人を識別しうる何らかの情報(例.会社名、氏名、役職、所在地、電話/FAX番号、電子メールアドレス、お仕事の内容、ご勤務先に関する情報など)となります。
イベント等への参加を登録するウェブサイト(以下「登録サイト」といいます)、および本文書を掲載しているウェブサイト(以下「本サイト」といいます)を訪問される場合には、訪問に関する匿名の情報が自動的に収集されます。この匿名の情報には、インターネットのアクセスに利用されたインターネットサービスプロバイダーの名称およびインターネットプロトコル(IP)アドレス、登録サイトまたは本サイトにアクセスした日付と時間、登録サイトまたは本サイトのどのページにアクセスしたか、登録サイトまたは本サイトから直接リンクをたどったウェブサイトのインターネットアドレス等が含まれます。当社は、この匿名の情報を、登録サイトまたは本サイトの改善、傾向の分析、登録サイトまたは本サイトの管理に利用し、これらの作業の終了後、破棄または消去いたします。
協賛会社等での個人情報の取り扱い
当社と協賛会社等は、個人情報の保護についての契約を交わした上で、個人情報を取り扱います。 当社および協賛会社等の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守して個人情報を取り扱うものとします。当社および協賛会社等は、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。
イベント等の個人情報の利用目的
当社と協賛会社等はそれぞれ、イベント等の開催における個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- イベント等が有償の場合、イベント等の参加料金を適宜徴収する。
- イベント等への出欠席を登録する。
- 登録された情報を電子メールまたは電話またはFAXで確認する。
- イベント等に関する確認・連絡・抽選結果の通知・資料を送付する。
- 製品・サービスに関するアンケートを実施する。
- 製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動(イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など)に関連する情報(ニュースレターを含む)を、電子メール、郵送または電話または訪問によってお知らせする。
- マーケティング活動(イベント、コンファレンス、セミナー、改善提案など)についての満足度調査を実施する。
- 個人を識別できない形式により、統計情報として利用する。
認定個人情報保護団体の対象事業者であることについて 当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社における個人情報の取扱いに関する苦情について認定個人情報保護団体に申し出ることができます。認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先は以下の通りです。
| 名称 | :財団法人日本情報処理開発協会(略称:JIPDEC) |
| 申出先 | :プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | :〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 |
| TEL | :03-5776-1379、0120-700-779 |
以上











